INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI (ART. 3 Reg. UE 2016/679)
Gentile Signore/a, la A.S.D. Centro Universitario Sportivo di Udine – C.U.S UDINE ASD, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che il Regolamento UE/2016/679 “General Data Protection Regulation” (di seguito G.D.P.R.), prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati personali da Lei forniti, ivi comprese le certificazioni verdi COVID 19 e l’autocertificazione tesserati CUS UDINE Covid 19, verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente Associazione: realizzazione delle finalità istituzionali promosse dall’Associazione nei limiti delle disposizioni statutarie previste ed in conformità di quanto stabilito dal G.D.P.R., quali ad esempio il tesseramento per gli Enti di Promozione Sportiva e/o le Federazioni Sportive cui siamo affiliati, l’inserimento nel libro dei soci ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.
2.Base giuridica di tali operazioni sono l’art. 36 C.C.; la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali; le norme del CONI, delle Federazioni e degli Enti di Promozione Sportiva relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione; il Decreto del Ministero della Sanità del 18 febbraio1982 e successive modifiche ed integrazioni relativo ai certificati medici per attività sportiva agonistica; il Decreto del Ministero della Salute del 24 aprile 2013 e successive modifiche ed integrazioni relativo ai certificati medici per attività sportiva non agonistica.
3.I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione,la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4.Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R., il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento verrà realizzato su documenti cartacei, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e conservati in luoghi chiusi, ovvero in maniera informatizzata, tramite i PC dell’Associazione, che sono adeguatamente attrezzati contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati, password). Le persone autorizzate ad accedere a tali dati sono il Presidente pro-tempore e gli incaricati dell’amministrazione in qualità di sub-responsabili.
5.I dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità istituzionali di cui al punto 1: ad esempio, per tutto il tempo richiesto dagli Enti di Promozione Sportiva e/o dalle Federazioni Sportive cui siamo affiliati, per una corretta tenuta del libro dei soci, e/o per una corretta tenuta della contabilità dell’Associazione. Tali termini sono determinati dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI, delle Federazioni Sportive e/o degli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6.Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per il tesseramento presso gli Enti di Promozione Sportiva e/o le Federazioni, e/o per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di tesseramento e/o di iscrizione, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’Associazione è affiliata.
7.I dati anagrafici potranno essere comunicati alle Federazioni Sportive, agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed a tutti gli altri soggetti che necessariamente ne devono disporre per il rispetto di obblighi di legge e per lo svolgimento delle attività istituzionali. I dati personali non possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea o ad Organizzazioni internazionali.
8. Il trattamento non potrà riguardare dati personali rientranti nel novero dei dati particolari come definiti dall’art. 9 del G.D.P.R.(cosiddetti “dati sensibili”), salvo i dati relativi allo stato di salute come ad esempio i certificati medici per attività sportiva agonistica o non agonistica, nonché certificazioni verdi COVID 19. Tali dati particolari sono conservati in armadi chiusi.
9.Il titolare del trattamento è la A.S.D. Centro Universitario Sportivo Udine – C.U.S UDINE ASD, con sede in via delle Scienze 100 33100 Udine, telefono 0434/421761, e-mail cus@uniud.it
10. Il Contitolare del trattamento è il Centro Universitario Sportivo Italiano (CUSI), cod. fisc. 80109270589, con sede legale in Roma alla via Angelo Brofferio n. 7 tel. 063722206 fax 063724479 e-mail cusi@cusi.it PEC cusi@pec.it
11.In ogni momento Lei potrà esercitare il Suo diritto:-di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art.13);-di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 (art. 13).-di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi (art. 15);-di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei propri dati personali (art. 16);-di ottenere la cancellazione dei dati personali (art. 17);-di ottenere la limitazione al trattamento dei propri dati personali (art. 18);-di ottenere la portabilità dei dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);-di opporsi al trattamento dei dati personali (art. 21).Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite PEC o e-mail al Titolare del trattamento.
12.Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione (art. 22).
13.Il diritto dell’Unione Europea o dello Stato Italiano possano limitare in alcune ipotesi i diritti e le libertà dell’interessato (art.23).
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Ultima modifica 9/9/2021
